ArnoldRoa.com

Vía carlosleopoldo.com, me entero de una interesante lista de 13 trucos escritos en lifehack para despertar la motivación cuando esta se pierde.

1. Recuerda para qué estas haciendo todo.
2. Si no encuentras que hacer dedícate a lo mas básico por 5 minutos. Recuerda que la inspiración por si sola rara veces genera acción; la acción en cambio siempre genera inspiración.
3. Levántate y muévete. A veces tu cuerpo se cansa y sufre de estrés, date una vuelta, sal a caminar o brinca como conejo por un par de segundos.
4. Busca el siguiente paso. Los objetivos pequeños siempre son más fáciles de vencer.
5. Destruye lo que te impide trabajar. Siempre hay alguna cosa que te molesta, que no te deja trabajar. Búscala y elimínala. Luego continúa.
6. Confía en ti mismo, destruye los miedos que te agobian.
7. Busca a alguien que te motive cuando te sientas mal.
8. Planea tu día, día a día.
9. LEE LIBROS.
10. Identifica cuales son las herramientas que necesitas para trabajar y busca como conseguirlas.
11. No hay problemas pequeños.
12. Desarrolla un mantra. Establece objetivos que te permitan enfocar tu mente hacia ellos. Si no sabes comenzar uno bueno es: “Hazlo ahora!”.
13. Construye sobre el éxito. El éxito atrae al éxito. tu motivación atrae éxito, y tus sonrisas tambien.

RSS es un formato para la estandarización de contenidos de páginas web; su principal objetivo es permitirnos una lectura más simple y eficiente de los medios a los que tenemos acceso. Sus siglas corresponden a Really Simple Syndication que en nuestro idioma viene a ser algo así como “soy lo mejor de internet y deberías usarme”.

El problema al intentar explicar qué es un lector de feeds RSS está en que justamente es como explicar el sexo, realmente no entiendes lo que es y significa hasta que no lo pruebas.

Para que lo entendamos, el formato RSS -siendo una forma práctica de facilitarnos el contenido actualizado de cualquier sitio en internet- nos permite estar empapados con la información que queremos sin necesidad de buscarla, permitiendo en cambio que ella venga directamente hacia nosotros.

Este video creado por dotsub es increiblemente sencillo y explicativo:

Si aún no usas un lector RSS recapacita simplemente en el tiempo que derrochas visitando cada uno de tus sitios web favoritos en una búsqueda por aquel que si dispone de contenido nuevo. Esto no es un debate acerca de si deberías o no usarlo; tal cosa seria como debatir si debes o no usar la taza del baño; así que si no usas uno ve ya mismo a Google Reader y dale una prueba.

Usarlo es simple, busca el icono de RSS en tus sitios webs favoritos: , o el texto “Suscríbete usando RSS” y dale un clic, normalmente te preguntara a que lector agregarlo; sino puedes copiar la url y pegarla en tu lector favorito.

Yo uso Google Reader por ser un lector online, por su facilidad de uso y por la velocidad que ofrece gracias a sus teclas de acceso fácil. Veamos:

La mejor manera de navegar por Google Reader asi como por Gmail es a través de atajos de teclado, o shorcuts.

Tecla U: (FullScreen). Esta tecla nos lleva al modo de pantalla completa (o nos trae de regreso si ya fue activada) en el lector de Google.
g, t / g, u: (De Go to Tag, o Go to Subscription). Presionar primero “g” y luego “u” hará que podamos buscar rápidamente el feed que queremos leer. De esta manera, ni siquiera tenemos que ir a pantalla completa para encontrar el feed que buscamos o queremos ver en ese momento!
Teclas j y k: (La mas importante). Con las teclas J y K podemos movernos entre las noticias. ¡Es una rapidísima manera de navegar!
Tecla S: (De Star). La tecla “s” nos permite ponerle una estrella al item en cuestión para marcarlo como interesante.

Te hago una pregunta: ¿Eres tan productivo como puedes serlo? La mayoría de las personas derrochan la mayor parte de su tiempo en tareas completamente innecesarias que ni siquiera deseaban hacer. ¿Te pasa a ti? El campo o periodo de improductividad es más grande de lo que crees, de hecho, algunos estudios realizan que sólo 1.6 horas de las 8 en la jornada laboral son realmente productivas.

¿Cuanto tiempo crees tu que pierdes al dia? ¿Estan tus acciones en el día organizadas o siguen algun proposito?

Las causas de este desorden son bastante variadas y pueden deberse a una muy humana distracción o falta de enfoque, sin embargo pocas personas conocen el verdadero potencial de su ser. Voy a decirte algo; todas las personas que admiras y que son exitosas, y que realizan labores más eficaces que tú tienen las mismas 24 horas al día. Nadie tiene días de 28 o 32 horas como para lograr mas cosas en la vida que tu.

¿Por qué entonces algunos lo logran y otros simplemente se quedan estancados? El problema esta en la falta de hábitos y disciplinas que permiten a una persona realizarse de una manera inteligente y proyectada. Las personas que no planean su vida o actividad en una dirección específica simplemente dejan su destino no al azar sino a la suerte y sombra de quienes si lo hacen.

En alguna ocasión di 10 secretos o consejos para el éxito. Yo los puedo resumir de una manera muy sencilla: pensar, plasmar y actuar.

1. Piensa, goza de tantas ideas, y de tantas preguntas, y de tantas opiniones, y de tantos juicios como puedas.
2. Plasma, lo realmente increíble es que al hacerlo tus pensamientos van a fluir de una manera sorprendente. Si plasmas tus acciones estas también se van a multiplicar. Nunca creas que no es necesario escribir.
3. Actúa, sigue tu plan, no te rindas, ¡aprende!. ¡Recuerda que no puedes cambiar la dirección del viento, pero siempre puedes ajustar las velas para llegar a tu destino!

Necesitas saber lo que quieres y anotar lo que ves por el camino. Lo siento, pero si te limitas a escribir tus planes e intentar materializarlos de nada te servirá. Necesitas observarlos, ver como maduran, necesitas conocerlos e ir registrando cada proceso. Yo pienso que lo más importante de una Meta es tener un Resultado. Independientemente de si es exitoso o no lo que cuenta es tener un resultado. Por eso necesitas controlar el resultado de tus acciones. Anota tus objetivos y el resultado. Esa simple actividad hará magia.

Nada limita tanto el logro como el pensamiento pequeño; nada amplía tanto las posibilidades como una gran imaginación.

En el post acerca de Evernote hable de lo importante que es el plasmar las cosas en papel. Y es importante también saber hacerlo, no dudo que existan muchas técnicas pero en los años 60 Tony Buzman desarrollo una en especial que busca combinar las habilidades de ambos hemisferios del cerebro (a saber, el lado derecho es el que crea, genera ideas, mientras el izquierdo obedece a la parte lógica, la cual ordena las ideas) con el propósito de enfocar nuestro cerebro. Son los llamados mind mapping o mapas mentales.

La utilización del Mind Mapping garantiza el desarrollo de las capacidades mentales y hacen del proceso de aprendizaje y creatividad una experiencia estimulante, entretenida y eficaz en sus resultados.

Yo conocí esta técnica junto con los diagramas GTD (de los que hablare después) gracias a un software llamado MindManager del que hablare en un momento. Hoy en día esta técnica es muy difundida y se utiliza para enseñar o aprender, para la resolución creativa de problemas. Es también útil para elaborar discursos, tomar notas de una conferencia, elaborar conferencias, resumir un texto, etc.

Comenzando con mapas mentales

Primero que nada tienes que abrir tu mente a una forma distinta de escritura. En esta, se toma una hoja en blanco, se coloca verticalmente de forma que sea mas ancha que larga y se comienza escribiendo justamente en el centro de la misma el objeto del ejercicio. Buzan recomienda que se comience con un dibujo o imagen con color, pero yo no lo prefiero siempre. Hay veces que comienzo con un dibujo y hay otras en las cuales escribo el tema y luego dibujo mi interpretación del objeto; verás con el paso del tiempo que crearás tu propia forma de hacer un mapa mental, adaptando las reglas básicas a tu forma de trabajo. Luego, vas colocando alrededor de este centro las ideas o características de este objeto, uniéndolas con líneas (no debes usar una regla, la informalidad te vuelve mas creativo). Estas puedes dibujarlas o escribirlas, o ambas. De la misma forma, colocas alrededor de cada idea o característica que ahora tienes lo mismo, tal cual si esta fuera el centro de la hoja, otras ideas o características.

Reglas generales

• Los temas principales se escriben en mayúsculas
• Las palabras se escriben, no se dejan en la mente en una especie de “stand-by” buscando una solución o idea mas refinada.
• Las palabras se escriben sobre las líneas que conectan a otras líneas, dibujos o el centro.
• Utiliza la versión reducida de lo que vayas a escribir, se breve (generalmente no colocarás mas de tres palabras juntas). De hecho buzman recomienda usar solo una palabra.
• Utiliza colores diferentes cuando te refieras a temas diferentes.
• Utiliza códigos, números o símbolos para referir frases o palabras que se vinculan mas no están vinculadas directamente (yo prefiero a veces vincularlas con una línea que las une, o con flechas)
• Se libre de agregar: aunque ya hayas escrito algo si luego deseas agregar una imagen, una palabra, etc. hazlo. Lo mismo aplica si deseas dibujar algo sobre un borde o una esquina.

Los Mapas mentales generalmente se utilizan junto con brainstorming u otra tecnica que ayude a generar ideas, y puede utilizarse tanto en grupos de trabajo como individualmente.

Software

Hay muchísimas herramientas para el mind mapping, incluso el Sr. Buzan tiene su propio software. Sin embargo yo me he decidido por MindManager7 por su facilidad para crear mapas mentales rapidamente y pos su potencial para vincularlo con otras aplicaciones.

Funciona asi:

Con la tecla ENTER agregas un nodo al mismo nivel
Con la tecla INSERT agregas un hijo.

Eso es todo. Lo demas es blablabla, Se vincula automaticamente con office (de tal modo que puedes mostrar desde mindmanager una hoja de excel por ejemplo sin tenerlo abierto). Permite planear proyectos (pero no me gusta como lo hace), y tiene la apariencia de office 2007.

Si presionan CTRL + F1 se quita la barra de herramientas, muy util.

Hay varias herramientas para esto, sin embargo lo mas importante es comprender el concepto y utilizarlo de una manera eficaz para nuestro propio beneficio. Prueben los mapas mentales y no dejen de darme sus opiniones.

Ademas, si conoces otra tecnica pues comentala. ¿Cuáles son los hábitos que has adquirido para incrementar tu productividad?

Se aprende más en los juegos que se pierden que en las partidas que se ganan.

Con este post inauguro la categoría de productividad y software. En esta categoría estará el software que uso a diario y que por experiencia propia se que incrementa el rendimiento profesional. Empezaremos hablando de Evernote, un software completamente imprescindible en el diario vivir.

Yo siempre he sido un completo adicto al “lápiz y papel”, todos los que me conocen saben que suelo ser bien exigente con esto, de hecho Bond de 95gr (pesado) y lápiz 2B (de trazado grueso). La última vez que estuve en Lima (hace 1 mes) pase casi 2 semanas completas buscando un bloc con el que me pudiera sentir lo suficientemente cómodo como para dejar volar mi imaginación sobre el. Al final encontré uno muy bueno de la librería minerva que de hecho aun uso.

Así que por lo mismo siempre le he recomendado a cada persona tener siempre a la mano estas dos sutiles herramientas al momento de pensar en cualquier idea.

Pero, ¿crees tú que son indispensables? Yo si, y de la misma manera pensaba que eran insustituibles por cualquier software, pero desde que conocí Evernote, una herramienta para tomar apuntes me lo he tenido que preguntar mas de dos veces. Es un software rápido. Abres, escribes una nota y cierras. Eso es todo. No tienes que guardar ni preocuparte por dar más de un clic. De hecho una de las cosas que más me enamoro de esta herramienta fue la capacidad de sincronizar automáticamente entre todos tus computadores o dispositivos móviles, además cuenta con un servicio web en el que puedes consultar tus notas vía internet desde cualquier parte.

¿Las ventajas?

• Todo se almacena en una línea de tiempo.
• NO tienes que guardar nada, todos los cambios se guardan automáticamente, además cada que editas una nota se guarda una versión (permitiéndote hacer rollback).
• Puedes navegar por tus notas a través de categorías o con el buscador search as you type integrado.
• Reconocimiento Óptico de Imágenes (OCR). Si, colocas una imagen escaneada en el Evernote con tu letra a mano y este loindexara a la base de datos de búsqueda.
• Sincronización automatica vía internet.
• Tus notas permanecen online y puedes consultarlas a través de internet.
• Puedes encriptar palabras, muy útil para contraseñas.

Yo les pregunto, ¿usan alguna herramienta (sea software o no) para guardar notas? Y les invito, si aun no se han abierto a usar este tipo de utilidades a darse la oportunidad de probar esta increíble pieza de software.

Por cierto, tengo 10 invitaciones de Evernote para regalar, pidan en los comentarios!.

Actualizacion:
Encontre un post (en ingles) muy interesante acerca de cómo los profesionales de la salud se estan beneficiando de esta útil herramienta.