ArnoldRoa.com

Actualización: Actualicé la extensión para que funcione a la perfección con las nuevas características de Gmail (como los themes). Recomiendo desinstalarla, bajar de nuevo el fichero y volverla a instalar.

Remember the milk (RTM) es una aplicación web para administrar nuestras listas de tareas pendientes. Listas que a propósito son bastante necesarias para cualquier persona que quiera mantener un nivel aceptable de concentración en sus objetivos. En él anotaremos todas las tareas que tenemos que realizar tanto en algún momento concreto como en cualquier instante en nuestro tiempo libre, clasificándola de una manera muy sencilla con grupos, etiquetas y prioridades.

Lo que realmente me impresiono de esta aplicación es la capacidad de interpretar el texto que escribes para determinar la fecha, hora o lugar a la que corresponde la tarea. Es decir: si creas una tarea con el siguiente texto:

Recoger a mi abuela mañana a las 7pm.

RTM lo interpretara y añadirá tu tarea para el día siguiente a las siete de la noche, tal como lo habías escrito y sin la necesidad de que uses algún calendario o escribas la fecha con algún formato pre-establecido, de hecho puedes usar cualquier otra frase como “el próximo jueves”, “en dos semanas” o “el 10 de agosto” para comunicarle tu fecha limite o estimada para esa tarea. Esta interesante característica junto con su capacidad de vincularse con varios servicios web como Twitter, Google Maps, Email, Mensajeros instantáneos, Gmail, Google Calendar lo convierten en una aplicación casi perfecta.

Yo me decidí a usarla porque el abanico de opciones que nos da con los servicios a los que está integrada me brinda una increíble versatilidad de una manera bastante inteligente. Este es el factor que suelo tomar como determinante a la hora de elegir una aplicación web (o de escritorio) nueva, y es el hecho de que me haga más productivo sin hacerme perder tiempo en su uso. Por eso la integración me es tan importante, y he aqui la manera como envío tareas a RTM:

• Twitter: Twitter es un sistema de micro-blogging que me encanta por el potencial que brinda para comunicarse con cualquier otra aplicación. De hecho tengo en mente un proyecto llamado TwitMyApp junto a Juan Ignacio Benavides que servirá de puente a los desarrolladores para comunicar sus aplicaciones con twitter. Para agregar tareas a RTM desde Twitter simplemente escribo -por ejemplo-: d rtm terminar cotización para el banco y enviar mañana a las 10am. (Mensaje que puedo enviar desde MSN, mi celular, o la página de twitter, entre otros). De esta manera tengo la certeza de que mi tarea ha sido agregada al sistema y se ha programado para la fecha indicada. Sin abrir la interface de RTM.
• Email: RTM nos da una dirección de correo generada al azar que es monitoreada todo el tiempo, de tal manera que si enviamos algo a esa dirección se agrega como tarea. Como la dirección que se genera es al azar, el resultado es algo así como: “arnoldroa-23io423@task.rememberthemilk.com”. Lo que yo hago es redirigir todos los correos de una cuenta de mi dominio a ese email, con lo que consigo que cada vez que envíe una tarea al correo electrónico tarea@arnoldra.com se agregue a mi lista de tareas. De nuevo sin abrir la interface de RTM (este truco tambien lo uso con Evernote).
• GMail: RTM tiene un plug-in para Firefox que agrega una pequeña columna a la izquierda de nuestro GMail con nuestra lista de correos, desde allí se puede tanto consultar como agregar tareas.

Además, las tareas que añadimos las podemos compartir con nuestros contactos, crear recordatorios, seguirlas mediante feed atom, añadirlas a iCalendar e incluso imprimirlas. Podemos elegir que sea una tarea privada, que la vean nuestros contactos o que la vea el público en general.

Usar el Plugin en Prism

Gmail y RTM en Prism

El plug-in de Firefox para Gmail es una interfaz perfecta para RTM. El problema es que solo funciona en Firefox y no en Prism, y como dije en mi anterior post, empleo Prism para acceder a todas las aplicaciones web que uso frecuentemente, incluido Gmail.

Es por eso que al verme frustrado por no poder usar el plug-in desde Prism me di en la tarea de hacerlo funcionar. Me tomo algún tiempo porque jamás había trabajado con complementos para Firefox y el de RTM era bastante complejo, sin embargo después de algunas modificaciones lo conseguí.

Instalación

1. Descargamos el archivo, el enlace lo encuentran al final del post.
2. Abrimos nuestro Gmail desde Prism. En la parte inferior izquierda hay un icono de un engranaje, le damos clic ahí y vamos hasta “Tools > Add-ons”.
   

   Tools -> Add-ons

3. Aparecerá una ventana con las extensiones que tiene nuestra aplicación instalada (cada instancia de Prism puede tener diferentes extensiones). Damos un clic en “Install” y seleccionamos el archivo que descargamos: PrismRTMgmail-v0.1_(b1.0.3).xpi
   

   Click en Install

4. Después de esto nos pedirá una confirmación, luego sólo tendremos que reiniciar nuestra aplicación y ya tendremos la extensión instalada:
   

   RTM en Gmail funcionando desde Prism

Descarga

Descargar:	PrismRTMgmail-v0.2_(b1.0.4).xpi
Versión:	0.2
Actualizado:	December 26 de 2008
Tamaño:	0 bytes

La web está cambiando nuestra cultura de una manera penetrante. Yo he sido partidario de muchas tendencias que han tomado fuerza desde incluso antes de haber visto la luz y pienso que debe uno hacerse poseedor de un ojo crítico y agudo, y una imaginación desmesurada para percibir los cambios que se avecinan a la vuelta del globo.

La constante expansión de Internet ha hecho evidente el desarrollo de aplicaciones web que nos brindan el mismo potencial que una de escritorio, más el pro de permitirnos acceder a nuestra información desde casi cualquier lugar donde la necesitemos. Añadido a esto tenemos la oferta de descansar el procesamiento de datos en servidores mucho más robustos librando a nuestros equipos portátiles de esta incomoda tarea y de paso ahorrándonos -entre otros beneficios- duración de batería y sobre-calentamiento de hardware.

Evolucionando

Este concepto lo vi necesario desde hace casi 9 años. Entonces pensaba que era innecesario -y casi ridículo- construir equipos portátiles enfocados hacia el mejor procesamiento y almacenamiento de datos, creía en cambio que el camino correcto era desarrollar una red -en ese entonces el naciente internet- más rápida y eficaz para ceder esas tareas a los PC’s en nuestras casas. Incluso llegué a moldear en mi cabeza varios modelos de mercado basados en lo que hoy se conoce como Cloud Computing.

Sin embargo el concepto aún debe evolucionar -y lo hará- hasta convertirse en una tendencia de uso personal. En este momento una limitación es que utilizamos solo servidores externos y ajenos a nuestro control y no consideramos natural acceder a nuestras aplicaciones (o a nuestra información) que se encuentran en casa o en otro lugar. Esa limitación fue catalogada con el nombre de tendencia web2.0 cosa que, en vez de ser un gran logro es solo un paso necesario hacia el cambio.

Lo ideal sería que dispusiéramos de nuestra propia red computacional universal de uso personal, pero conectada a la internet donde sea indiferente para nosotros el lugar donde se encuentre nuestro hardware, nuestros documentos o nuestras aplicaciones o software, todos los dispositivos computacionales que usemos deben estar sincronizados y comunicados entre si.

Aún se deben crear nuevos protocolos y estándares para que esto sea una realidad, sin embargo es indudable que ya estamos en la ola. La internet está cambiando lentamente y aunque ni él mismo lo sepa, ese es su rumbo.

Chrome

La última semana Google (siendo la compañía que patrocina mas del 85% de la inversión anual que recibe la fundación Mozilla con un contrato recién renovado que rige hasta el 2011) lanzo su navegador web, Chrome.

La gran novedad de este navegador es simplemente mantener cada pestaña como un proceso independiente junto a una apariencia sumamente minimalista y simple, perfecta para acoplar cualquier tipo de aplicación a ella. Cualidades que evidentemente inclinan la dirección del nuevo navegador hacia las aplicaciones web.

Google es una empresa que está especialmente interesada en la innovación y el cambio, además es bastante perspicaz para adelantarse a las mega-tendencias de la web, pero su navegador no ha venido para quedarse ni es esa la intención de Google al liberar su producto, deberíamos ser consientes que jamás saldrá de su etapa Beta porque simplemente han desarrollado esa aplicacián para presionar a los navegadores con mayor cuota de mercado como Firefox, Internet Explorer, Safari y Opera a tomar conciencia del cambio que se está avecinando en nuestro mundo.

Y es que Chrome en realidad no es un navegador web, es solamente un concepto acerca del uso y la importancia de internet como plataforma para aplicaciones especificas. Por eso Mozilla no esta absolutamente preocupado con el nuevo navegador, porque Chrome es su aliado.

Google y Mozilla

Google definitivamente implanto en el mundo un modelo de negocio completamente innovador y revolucionario que resultaba ridículo de considerar en sus inicios, quizás debe en parte su triunfo al hecho de que sus fundadores no lo vieron en sus comienzos como un negocio. El modelo de la empresa se basa simplemente en llegar a la mayor cantidad posible de usuarios y personas.

Increíblemente más del 95% de los 25 productos y servicios que lista Google en su pagina web son completamente gratuitos. Su mayor fuente de ingresos, AdWords ni siquiera aparece en el listado. Google no es un buscador web, de hecho Google como buscador de la manera en que trabaja actualmente tiene los días contados. Parece que la gente no se da cuenta aún, pero es completamente absurdo ingresar a una dirección web (http://www.google.com) que me significa escribir 14 caracteres para buscar sobre el LHC (Gran Colisionador de Hadrones) que solo tiene 3 caracteres. En total he escrito como mínimo 17 caracteres más un par de clics para poder ver los resultados de una busqueda de 3 letras. Ridiculo ¿No?.

Por eso el gran tema de conversación en estos días es la usabilidad y los nuevos conceptos de navegación. Mozilla como fundación y siendo propietaria de uno de los navegadores web mas exitosos a nivel mundial esta invirtiendo una gran cantidad de recursos en crear y descubrir nuevos conceptos. Su sitio de investigación, Mozilla Labs nos muestra 4 proyectos. El principal, concept series habla de conceptos de navegación, con 4 sub-proyectos plenamente conceptuales y nada tangibles –El precio de las ideas es ahora más alto que nunca-. Los otros 3 van desde nuevos diseños para navegadores (Personas), integración de servicios y soluciones web (Weave) y un nuevo navegador para convertir cualquier aplicación web en una de escritorio, que nos lleva a…

Prism

Las aplicaciones web no necesitan barra de direcciones ni botones atras, siguiente o detener.

Aunque la mayoría de aplicaciones que usamos en nuestra computadora es software de escritorio cada día estamos encontrando alternativas más eficaces en la web. Yo cambie Outlook por GMail y Google Calendar, para manejar mis finanzas uso moneytrackin, para administrar tareas uso remember the milk y para administrar este blog uso wordpress. Todas son soluciones basadas en web. Pero la mayoría de usuarios que usan estas aplicaciones las usa desde un navegador que fue diseñador no para usar aplicativos sino para explorar la Internet.

Ya se habrán dado cuenta que en estas aplicaciones son completamente innecesarios e imprescindibles algunos controles como lo son los botones de atrás y adelante, la barra de direcciones o los botones de actualizar o detener la carga de la pagina. De hecho estos controles aparte de no entregarle ningún valor agregado a la aplicación si le quitan importante espacio en pantalla. Es por eso que Mozilla mantiene una serie de experimentos para consolidar la experiencia del usuario entre una aplicación tradicional y las nuevas aplicaciones web. A diferencia de otras alternativas como lo son Adobe AIR y Microsoft Silverlight, Prism no está construyendo una plataforma propietaria para reemplazar la web.

Prism Corriendo Google Reader

Prism nos permite separar cualquier aplicación web del navegador y llevarla al escritorio. No tiene interface, aunque permite mostrar pequeños popups como los del messenger y cuanta con un sidebar controlable por la aplicación. También podemos minimizar el aplicativo a la barra de tareas.

Lo único que tenemos que hacer es seleccionar la aplicación que queremos usar desde Prism y este nos creara un icono en el escritorio y en el menú inicio. Eliminar esa aplicación es tan simple como borrar el icono.

La idea comenzó como un programa stand alone, sin embargo ahora es una extensión de Firefox que nos agrega un menú para migrar la aplicación al escritorio. La idea es de Mark Finkle, personaje con quien he tenido la oportunidad de conversar acerca del proyecto y quien me ha instruido acerca de su funcionamiento. Me gusta bastante y la verdad es que en Innova las ultimas aplicaciones corporativas que hemos desarrollado han sido entregadas con Prism como plataforma de visualización. De esta manera en vez de que el usuario ingrese a http://empresa.com/intranet para acceder a su sistema, hace simplemente doble clic en icono de su escritorio, si no lo tiene instalado con hacer clic en un link desde el navegador tendrá resuelto el problema, y como dije antes desinstalarlo es tan fácil como borrar el icono. Además Prism funciona con el mismo motor que Firefox, por lo que nos ahorra infinidad de dolores de cabeza como desarrolladores con incompatibilidades entre navegadores (Para los entendidos: IE 6).

Aplaudo estas iniciativas de Mozilla, quienes deseen descargar Prism pueden hacerlo a través de la página del proyecto.

Son muchos los directivos y responsables de RR.HH. en empresas de software que no terminan de encontrar respuesta a la pregunta de cómo motivar a los empleados. Son muchos, porque la preguntita es un estereotipo desgastado en ámbitos de management y de gestión de personal.

Esta piedra, en la que tropiezan repetidamente tantos gestores no es exclusiva de empresas de software; y es posible que en determinadas industrias haya trabajos en los que pueda resultar complicado contar con personas o equipos motivados; pero en el desarrollo de software lo realmente extraño es justo lo contrario: tener programadores desmotivados.

-¡Vaya! ¿Conque te han castigado?
Tom no se dignó a contestar. Seguía pintando entusiasmado, separándose de vez en cuando de la valla y observándola con mirada de artista.
Ben, que tenía en la mano una manzana muy apetitosa, se quedó con la boca abierta, pues no acertaba a comprender nada.
-Oye, Tom, me voy a nadar, ¿no quieres venir? ¿O es que tienes que trabajar?
-¡Hola, Ben! Estaba tan entusiasmado pintando la valla que ni siquiera te había visto.
-¡No dirás que prefieres trabajar a ir a nadar!
-Depende de lo que tú llames trabajo. A mi me encanta pintar la valla.

Mark Twain. Las aventuras de Tom Sawyer

¿Por qué es divertido programar?. ¿Qué beneficios esperan obtener los programadores?
Primero, por el placer de construir cosas. Al construir cosas, los adultos experimentan el mismo placer que los niños al jugar con el barro, especialmente si construyen cosas que ellos mismos han diseñado.
Segundo, por el placer de hacer cosas que puedan resultar útiles a otras personas. En realidad lo que persiguen es que otros usen su trabajo y lo encuentren útil.
Tercero, por la fascinación de ver trabajar sistemas complejos, que asemejan rompecabezas en los que se integran diferentes piezas y partes móviles, que interactúan entre sí para llevar a cabo las funciones que inicialmente se han previsto.
Cuarto, por el placer de estar siempre aprendiendo al trabajar cada vez en proyectos de características diferentes.
Y por último, por el placer de construir con un material tan maleable y tan etéreo. El trabajo del programador, como el del poeta, se construye de forma sutil desde la materia pura de su pensamiento. Puede construir castillos en el aire, sólo con el esfuerzo de su imaginación. Pocos medios de creación son tan flexibles, tan limpios y fáciles de remodelar, para desarrollar complejas estructuras conceptuales.

Frederick P. Brooks. The Mythical Man-Month

Sourceforge.org: Un millón de programadores trabajando en más de cien mil proyectos, con la única motivación de realizar el trabajo.

¿Cuál es la cuestión?
¿Cómo motivar a los programadores?….
¿O cómo no desmotivarlos?.

Cada día un anciano recibía insultos y burlas de los niños del vecindario. Un día, recurrió a una treta, ofreciéndoles un dólar si volvían al día siguiente para repetir los insultos. Los niños acudieron, le hicieron rabiar y a cambio se ganaron su dinero.
El anciano les prometió de nuevo. “Si volvéis mañana, os daré cincuenta centavos”. Y acudieron otra vez y, tras insultarle, recibieron su paga. El anciano les animó para que le siguieran haciendo enfadar al día siguiente, aunque esta vez a cambio de 20 centavos.
Los niños se indignaron: no iban a insultarle por tan poco dinero.
Desde entonces el anciano vivió tranquilo.

No se ha publicado en ninguna parte del mundo estudio alguno que haya demostrado un aumento duradero del rendimiento por medio de sistemas de incentivos

Alfie Kohn. Punished by Rewards

Algunas empresas diseñan sistemas de incentivos vinculando retribución extra a los resultados, cumplimiento de fechas, etc.
¿Los incentivos aumentan la motivación?
¿Los incentivos matan la motivación?

La cultura de la organización, el estilo y las torpezas de gestión pueden ser fuentes importantes de desmotivación

Trate a las personas como cosas o como animales. Pero antes de que nos precipitemos en nuestro juicio y pensemos que sólo monstruos stalinianos o hitlerianos son capaces de una cosa así, veamos primero en qué consiste eso.
Empecemos por darnos cuenta de que “tratar mal” a las cosas o a los animales no es, en general, lo que suele hacer el ser humano. Bien al contrario es mucho más frecuente que las trate incluso mejor de lo que sería lógico esperar. Fijémonos, por ejemplo, cómo trata normalmente la gente a un coche de la gama alta, o a un traje, o a un animal de una cierta entidad como un caballo o un perro de raza…
… Tratar a un ser humano como una “cosa”, entonces consiste en cuidarle para que dure, no ocuparse en absoluto de lo que piensa y darle la cantidad de dinero que “el mercado” dice que hay que darle. Esto es “mantenimiento”. No hacerlo es “dejadez o caradura”…

…Pero si de lo que se trata es de trabajar con animales, uno suele tener en cuenta (a menos de que sea muy lerdo) que una cierta relación hay que establecer, que hay cosas que quieren y que hay cosas que no quieren, y que se puede tratar de condicionarles para obtener los resultados que se desean…
… Para un animal, un azucarillo hoy puede ser únicamente una golosina, y mañana pasar a ser el desencadenante de un determinado movimiento. Los animales no tienen “opinión” y por tanto no hay ninguna necesidad de escucharla ni de tenerla en cuenta….
…Ignorar las opiniones de las personas, sus puntos de vista, sus soluciones a problemas reales, es tratarles como animales. Y usted destroza la organización, porque ellos lo notan. Si se resisten, usted siempre puede argumentar que “les falta información”, o les falta “visión de conjunto”… le hará sentirse maravilloso a usted mismo, porque usted sí tiene información, visión de conjunto, y sabe de técnicas empresariales…
…Pero es tratarles como a animales, porque las personas tienen otras cosas que aportar además del esfuerzo físico (la “mano de obra”) y/o mental elemental. De hecho, y para ser precisos, es tratarlos como si en lugar de pertenecer a la especie Homo sapiens pertenecieran a la Homo faber, un antepasado del hombre actual sólo útil para trabajos manuales o de segundo orden.

Josep M. Rosanas Martí. Cómo destrozar la propia empresa y creerse maravilloso

Usted ha escuchado mucho acerca de la escasez de talento. Lo que debe recordar es que, para los lugares de trabajo atractivos, no hay escasez de talento. Las compañías que carecen de talento, ¡probablemente se lo merecen! Cualquier persona que sea lo suficientemente inteligente como para trabajar en una compañía de alta tecnología, debe también ser tan listo como para no estar en un lugar de trabajo tóxico. Y si trabaja en uno, tan pronto como pueda se irá.

Alan M. Webber. Danger: Toxic Company

…Luego me ocurrió lo mismo cuando, como director de seminarios, tuve que enfrentarme constantemente a la pregunta de los directivos: “Qué debo hacer para motivar a mi gente?”.
Me contenía para no contestarles con otra pregunta: “¿Qué es lo que ha hecho usted para des-motivarla?”.
Pronto comprobé que quienes no dejaban de preguntar por nuevas fórmulas de motivación eran sobre todo los malos directivos: los que ni querían dirigir ni eran capaces de ello.

Reinhard K. Sprenger. El Mito de la Motivación.

RSS es un formato para la estandarización de contenidos de páginas web; su principal objetivo es permitirnos una lectura más simple y eficiente de los medios a los que tenemos acceso. Sus siglas corresponden a Really Simple Syndication que en nuestro idioma viene a ser algo así como “soy lo mejor de internet y deberías usarme”.

El problema al intentar explicar qué es un lector de feeds RSS está en que justamente es como explicar el sexo, realmente no entiendes lo que es y significa hasta que no lo pruebas.

Para que lo entendamos, el formato RSS -siendo una forma práctica de facilitarnos el contenido actualizado de cualquier sitio en internet- nos permite estar empapados con la información que queremos sin necesidad de buscarla, permitiendo en cambio que ella venga directamente hacia nosotros.

Este video creado por dotsub es increiblemente sencillo y explicativo:

Si aún no usas un lector RSS recapacita simplemente en el tiempo que derrochas visitando cada uno de tus sitios web favoritos en una búsqueda por aquel que si dispone de contenido nuevo. Esto no es un debate acerca de si deberías o no usarlo; tal cosa seria como debatir si debes o no usar la taza del baño; así que si no usas uno ve ya mismo a Google Reader y dale una prueba.

Usarlo es simple, busca el icono de RSS en tus sitios webs favoritos: , o el texto “Suscríbete usando RSS” y dale un clic, normalmente te preguntara a que lector agregarlo; sino puedes copiar la url y pegarla en tu lector favorito.

Yo uso Google Reader por ser un lector online, por su facilidad de uso y por la velocidad que ofrece gracias a sus teclas de acceso fácil. Veamos:

La mejor manera de navegar por Google Reader asi como por Gmail es a través de atajos de teclado, o shorcuts.

Tecla U: (FullScreen). Esta tecla nos lleva al modo de pantalla completa (o nos trae de regreso si ya fue activada) en el lector de Google.
g, t / g, u: (De Go to Tag, o Go to Subscription). Presionar primero “g” y luego “u” hará que podamos buscar rápidamente el feed que queremos leer. De esta manera, ni siquiera tenemos que ir a pantalla completa para encontrar el feed que buscamos o queremos ver en ese momento!
Teclas j y k: (La mas importante). Con las teclas J y K podemos movernos entre las noticias. ¡Es una rapidísima manera de navegar!
Tecla S: (De Star). La tecla “s” nos permite ponerle una estrella al item en cuestión para marcarlo como interesante.

Te hago una pregunta: ¿Eres tan productivo como puedes serlo? La mayoría de las personas derrochan la mayor parte de su tiempo en tareas completamente innecesarias que ni siquiera deseaban hacer. ¿Te pasa a ti? El campo o periodo de improductividad es más grande de lo que crees, de hecho, algunos estudios realizan que sólo 1.6 horas de las 8 en la jornada laboral son realmente productivas.

¿Cuanto tiempo crees tu que pierdes al dia? ¿Estan tus acciones en el día organizadas o siguen algun proposito?

Las causas de este desorden son bastante variadas y pueden deberse a una muy humana distracción o falta de enfoque, sin embargo pocas personas conocen el verdadero potencial de su ser. Voy a decirte algo; todas las personas que admiras y que son exitosas, y que realizan labores más eficaces que tú tienen las mismas 24 horas al día. Nadie tiene días de 28 o 32 horas como para lograr mas cosas en la vida que tu.

¿Por qué entonces algunos lo logran y otros simplemente se quedan estancados? El problema esta en la falta de hábitos y disciplinas que permiten a una persona realizarse de una manera inteligente y proyectada. Las personas que no planean su vida o actividad en una dirección específica simplemente dejan su destino no al azar sino a la suerte y sombra de quienes si lo hacen.

En alguna ocasión di 10 secretos o consejos para el éxito. Yo los puedo resumir de una manera muy sencilla: pensar, plasmar y actuar.

1. Piensa, goza de tantas ideas, y de tantas preguntas, y de tantas opiniones, y de tantos juicios como puedas.
2. Plasma, lo realmente increíble es que al hacerlo tus pensamientos van a fluir de una manera sorprendente. Si plasmas tus acciones estas también se van a multiplicar. Nunca creas que no es necesario escribir.
3. Actúa, sigue tu plan, no te rindas, ¡aprende!. ¡Recuerda que no puedes cambiar la dirección del viento, pero siempre puedes ajustar las velas para llegar a tu destino!

Necesitas saber lo que quieres y anotar lo que ves por el camino. Lo siento, pero si te limitas a escribir tus planes e intentar materializarlos de nada te servirá. Necesitas observarlos, ver como maduran, necesitas conocerlos e ir registrando cada proceso. Yo pienso que lo más importante de una Meta es tener un Resultado. Independientemente de si es exitoso o no lo que cuenta es tener un resultado. Por eso necesitas controlar el resultado de tus acciones. Anota tus objetivos y el resultado. Esa simple actividad hará magia.

Nada limita tanto el logro como el pensamiento pequeño; nada amplía tanto las posibilidades como una gran imaginación.

En el post acerca de Evernote hable de lo importante que es el plasmar las cosas en papel. Y es importante también saber hacerlo, no dudo que existan muchas técnicas pero en los años 60 Tony Buzman desarrollo una en especial que busca combinar las habilidades de ambos hemisferios del cerebro (a saber, el lado derecho es el que crea, genera ideas, mientras el izquierdo obedece a la parte lógica, la cual ordena las ideas) con el propósito de enfocar nuestro cerebro. Son los llamados mind mapping o mapas mentales.

La utilización del Mind Mapping garantiza el desarrollo de las capacidades mentales y hacen del proceso de aprendizaje y creatividad una experiencia estimulante, entretenida y eficaz en sus resultados.

Yo conocí esta técnica junto con los diagramas GTD (de los que hablare después) gracias a un software llamado MindManager del que hablare en un momento. Hoy en día esta técnica es muy difundida y se utiliza para enseñar o aprender, para la resolución creativa de problemas. Es también útil para elaborar discursos, tomar notas de una conferencia, elaborar conferencias, resumir un texto, etc.

Comenzando con mapas mentales

Primero que nada tienes que abrir tu mente a una forma distinta de escritura. En esta, se toma una hoja en blanco, se coloca verticalmente de forma que sea mas ancha que larga y se comienza escribiendo justamente en el centro de la misma el objeto del ejercicio. Buzan recomienda que se comience con un dibujo o imagen con color, pero yo no lo prefiero siempre. Hay veces que comienzo con un dibujo y hay otras en las cuales escribo el tema y luego dibujo mi interpretación del objeto; verás con el paso del tiempo que crearás tu propia forma de hacer un mapa mental, adaptando las reglas básicas a tu forma de trabajo. Luego, vas colocando alrededor de este centro las ideas o características de este objeto, uniéndolas con líneas (no debes usar una regla, la informalidad te vuelve mas creativo). Estas puedes dibujarlas o escribirlas, o ambas. De la misma forma, colocas alrededor de cada idea o característica que ahora tienes lo mismo, tal cual si esta fuera el centro de la hoja, otras ideas o características.

Reglas generales

• Los temas principales se escriben en mayúsculas
• Las palabras se escriben, no se dejan en la mente en una especie de “stand-by” buscando una solución o idea mas refinada.
• Las palabras se escriben sobre las líneas que conectan a otras líneas, dibujos o el centro.
• Utiliza la versión reducida de lo que vayas a escribir, se breve (generalmente no colocarás mas de tres palabras juntas). De hecho buzman recomienda usar solo una palabra.
• Utiliza colores diferentes cuando te refieras a temas diferentes.
• Utiliza códigos, números o símbolos para referir frases o palabras que se vinculan mas no están vinculadas directamente (yo prefiero a veces vincularlas con una línea que las une, o con flechas)
• Se libre de agregar: aunque ya hayas escrito algo si luego deseas agregar una imagen, una palabra, etc. hazlo. Lo mismo aplica si deseas dibujar algo sobre un borde o una esquina.

Los Mapas mentales generalmente se utilizan junto con brainstorming u otra tecnica que ayude a generar ideas, y puede utilizarse tanto en grupos de trabajo como individualmente.

Software

Hay muchísimas herramientas para el mind mapping, incluso el Sr. Buzan tiene su propio software. Sin embargo yo me he decidido por MindManager7 por su facilidad para crear mapas mentales rapidamente y pos su potencial para vincularlo con otras aplicaciones.

Funciona asi:

Con la tecla ENTER agregas un nodo al mismo nivel
Con la tecla INSERT agregas un hijo.

Eso es todo. Lo demas es blablabla, Se vincula automaticamente con office (de tal modo que puedes mostrar desde mindmanager una hoja de excel por ejemplo sin tenerlo abierto). Permite planear proyectos (pero no me gusta como lo hace), y tiene la apariencia de office 2007.

Si presionan CTRL + F1 se quita la barra de herramientas, muy util.

Hay varias herramientas para esto, sin embargo lo mas importante es comprender el concepto y utilizarlo de una manera eficaz para nuestro propio beneficio. Prueben los mapas mentales y no dejen de darme sus opiniones.

Ademas, si conoces otra tecnica pues comentala. ¿Cuáles son los hábitos que has adquirido para incrementar tu productividad?