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Con este post inauguro la categoría de productividad y software. En esta categoría estará el software que uso a diario y que por experiencia propia se que incrementa el rendimiento profesional. Empezaremos hablando de Evernote, un software completamente imprescindible en el diario vivir.

Yo siempre he sido un completo adicto al “lápiz y papel”, todos los que me conocen saben que suelo ser bien exigente con esto, de hecho Bond de 95gr (pesado) y lápiz 2B (de trazado grueso). La última vez que estuve en Lima (hace 1 mes) pase casi 2 semanas completas buscando un bloc con el que me pudiera sentir lo suficientemente cómodo como para dejar volar mi imaginación sobre el. Al final encontré uno muy bueno de la librería minerva que de hecho aun uso.

Así que por lo mismo siempre le he recomendado a cada persona tener siempre a la mano estas dos sutiles herramientas al momento de pensar en cualquier idea.

Pero, ¿crees tú que son indispensables? Yo si, y de la misma manera pensaba que eran insustituibles por cualquier software, pero desde que conocí Evernote, una herramienta para tomar apuntes me lo he tenido que preguntar mas de dos veces. Es un software rápido. Abres, escribes una nota y cierras. Eso es todo. No tienes que guardar ni preocuparte por dar más de un clic. De hecho una de las cosas que más me enamoro de esta herramienta fue la capacidad de sincronizar automáticamente entre todos tus computadores o dispositivos móviles, además cuenta con un servicio web en el que puedes consultar tus notas vía internet desde cualquier parte.

¿Las ventajas?

• Todo se almacena en una línea de tiempo.
• NO tienes que guardar nada, todos los cambios se guardan automáticamente, además cada que editas una nota se guarda una versión (permitiéndote hacer rollback).
• Puedes navegar por tus notas a través de categorías o con el buscador search as you type integrado.
• Reconocimiento Óptico de Imágenes (OCR). Si, colocas una imagen escaneada en el Evernote con tu letra a mano y este loindexara a la base de datos de búsqueda.
• Sincronización automatica vía internet.
• Tus notas permanecen online y puedes consultarlas a través de internet.
• Puedes encriptar palabras, muy útil para contraseñas.

Yo les pregunto, ¿usan alguna herramienta (sea software o no) para guardar notas? Y les invito, si aun no se han abierto a usar este tipo de utilidades a darse la oportunidad de probar esta increíble pieza de software.

Por cierto, tengo 10 invitaciones de Evernote para regalar, pidan en los comentarios!.

Actualizacion:
Encontre un post (en ingles) muy interesante acerca de cómo los profesionales de la salud se estan beneficiando de esta útil herramienta.

Qué es lo que hace a las personas, personas exitosas. Y me refiero a exitosas, comparándolas conmigo o contigo? Son más inteligentes o trabajan más duro? Toman más riesgos, o tienen amigos poderosos e influyentes?

El periódico financiero Investors Business Daily realizó estas mismas preguntas hace unos cuantos años, y empezaron desde entonces una búsqueda por la respuesta. Estudiaron a líderes de diferentes industrias, empresarios, y grandes personajes para entender las habilidades que tenían en común que contribuían a su éxito. Aquí reproduzco, entonces, la lista de 10 Secretos del Éxito junto con mi comentario para cada secreto no tan secreto.

1) Cómo pensamos, es Todo

Siempre sé positivio. Piensa en el éxito, no en el fracaso. Cuidado de un ambiente negativo

Este es uno de los más importantes de toda la lista. La creencia de que puedes cumplir todas las metas tiene que ser algo definitivo. El momento en el que nos digamos “No puedo”, entonces no lo haremos. Siempre doy el concejo “nunca decir “no puedo”, y me gustaría sacarlas del diccionario.

2) Decide tus sueños y objetivos

Apuntar los objetivos y desarrollar un plan para alcanzarlos.

Escribir mis propios objetivos y sueños? Desarrollar un plan para alcanzarlos? Te refieres a una planificación de proyecto? Si, eso es exactamente lo que significa. Puede que hayan escuchado el dicho: Una meta de Nuevo Año que no es apuntada es sólo un sueño, y los sueños no son objetivos.

Los objetivos son esos logros concretos y medibles que miden nuestro progreso hacia nuestros sueños. Mi objetivo es empezar una segunda carrera como escritor feelance – cuales son tus objetivos?

3) Actuar.

Los objetivos no son nada sin acción.

Sean como “Nike” y sólo háganlo. Actué por simplemente empezar a escribir. Cada día intendo actuar hacia mis objetivos. Quizás sean pequeños, pero siguen siendo acciones. Han actuado para alcanzar sus objetivos?

4) Nunca dejar de aprender.

Regresen a clases, o empiecen a leer libros. Obtengan algo de entrenamiento y adquieran habilidades.

Volverse un “aprendiz de por vida” beneficia a todos y es algo que deberíamos educar en nuestros hijos. Resulta gracioso que una vez que salimos del colegio, recién nos damos cuenta de lo divertido que resulta aprender. Qué aprendieron hoy?

5) Ser persistentes y trabajar duro.

El éxito es como una maratón, no un trote. Nunca deben darse por vencidos.

Creo que cada historia del éxito que leo, involucra horas y horas de trabajo duro. No hay forma de evitarlo y no hay almuerzo gratis. Pero, si trabajan por algo por lo que ya sienten pasión, algo que aman, entonces es realmente trabajo?

6) Aprender a analizar detalles.

Obtener todos los hechos, toda la información. Aprender de los errores

Creo que tienen que poner un balance entre obtener toda la información, y hacer una decisión con datos incompletos – ambos son habilidades de personas exitosas. Utilizar el tiempo obteniendo detalles, pero no se queden en un parálisis de análisis.

7) Centrar nuestro tiempo y dinero.

No dejar que otras personas o cosas nos distraigan

Mantenernos centrados como un láser en nuestros objetivos, y rodearnos de personas positivas que creen en nosotros. No ser distraídos por personas negativas, o tareas que no ayudan en nada en conseguir objetivos.

8) No temerle a la innovación.

Ser diferentes. Seguir al grupo es una manera segura a la mediocridad.

Sigan esa idea que tienen. Pregúntense “Qué haría yo si no tuviese miedo?”.

9) Comunicarse y lidiar con personas de manera efectiva

Ninguna persona es una isla. Aprender a entender y motivar a los demás.

Las personas exitosas desarrollan y alimentan una red, y sólo lo hacen tratando a las personas abiertamente, justamente, y muchas veces, firmemente. No hay nada malo con ser firme – solo nó cruzar la línea y pasar a ser un imbécil. Cómo lidian ustedes con personas

10) Ser honestos y confiables.

Sean responsables. De otra forma, el 1-9 no importarán