Remember the milk, Gmail y Prism

Actualización: Actualicé la extensión para que funcione a la perfección con las nuevas características de Gmail (como los themes). Recomiendo desinstalarla, bajar de nuevo el fichero y volverla a instalar.

Remember the milk (RTM) es una aplicación web para administrar nuestras listas de tareas pendientes. Listas que a propósito son bastante necesarias para cualquier persona que quiera mantener un nivel aceptable de concentración en sus objetivos. En él anotaremos todas las tareas que tenemos que realizar tanto en algún momento concreto como en cualquier instante en nuestro tiempo libre, clasificándola de una manera muy sencilla con grupos, etiquetas y prioridades.

Lo que realmente me impresiono de esta aplicación es la capacidad de interpretar el texto que escribes para determinar la fecha, hora o lugar a la que corresponde la tarea. Es decir: si creas una tarea con el siguiente texto:

Recoger a mi abuela mañana a las 7pm.

RTM lo interpretara y añadirá tu tarea para el día siguiente a las siete de la noche, tal como lo habías escrito y sin la necesidad de que uses algún calendario o escribas la fecha con algún formato pre-establecido, de hecho puedes usar cualquier otra frase como “el próximo jueves”, “en dos semanas” o “el 10 de agosto” para comunicarle tu fecha limite o estimada para esa tarea. Esta interesante característica junto con su capacidad de vincularse con varios servicios web como Twitter, Google Maps, Email, Mensajeros instantáneos, Gmail, Google Calendar lo convierten en una aplicación casi perfecta.

Yo me decidí a usarla porque el abanico de opciones que nos da con los servicios a los que está integrada me brinda una increíble versatilidad de una manera bastante inteligente. Este es el factor que suelo tomar como determinante a la hora de elegir una aplicación web (o de escritorio) nueva, y es el hecho de que me haga más productivo sin hacerme perder tiempo en su uso. Por eso la integración me es tan importante, y he aqui la manera como envío tareas a RTM:

  • Twitter: Twitter es un sistema de micro-blogging que me encanta por el potencial que brinda para comunicarse con cualquier otra aplicación. De hecho tengo en mente un proyecto llamado TwitMyApp junto a Juan Ignacio Benavides que servirá de puente a los desarrolladores para comunicar sus aplicaciones con twitter. Para agregar tareas a RTM desde Twitter simplemente escribo -por ejemplo-: d rtm terminar cotización para el banco y enviar mañana a las 10am. (Mensaje que puedo enviar desde MSN, mi celular, o la página de twitter, entre otros). De esta manera tengo la certeza de que mi tarea ha sido agregada al sistema y se ha programado para la fecha indicada. Sin abrir la interface de RTM.
  • Email: RTM nos da una dirección de correo generada al azar que es monitoreada todo el tiempo, de tal manera que si enviamos algo a esa dirección se agrega como tarea. Como la dirección que se genera es al azar, el resultado es algo así como: “arnoldroa-23io423@task.rememberthemilk.com”. Lo que yo hago es redirigir todos los correos de una cuenta de mi dominio a ese email, con lo que consigo que cada vez que envíe una tarea al correo electrónico tarea@arnoldra.com se agregue a mi lista de tareas. De nuevo sin abrir la interface de RTM (este truco tambien lo uso con Evernote).
  • GMail: RTM tiene un plug-in para Firefox que agrega una pequeña columna a la izquierda de nuestro GMail con nuestra lista de correos, desde allí se puede tanto consultar como agregar tareas.

Además, las tareas que añadimos las podemos compartir con nuestros contactos, crear recordatorios, seguirlas mediante feed atom, añadirlas a iCalendar e incluso imprimirlas. Podemos elegir que sea una tarea privada, que la vean nuestros contactos o que la vea el público en general.

Usar el Plugin en Prism

Gmail y RTM en Prism
Gmail y RTM en Prism

El plug-in de Firefox para Gmail es una interfaz perfecta para RTM. El problema es que solo funciona en Firefox y no en Prism, y como dije en mi anterior post, empleo Prism para acceder a todas las aplicaciones web que uso frecuentemente, incluido Gmail.

Es por eso que al verme frustrado por no poder usar el plug-in desde Prism me di en la tarea de hacerlo funcionar. Me tomo algún tiempo porque jamás había trabajado con complementos para Firefox y el de RTM era bastante complejo, sin embargo después de algunas modificaciones lo conseguí.

Instalación

  1. Descargamos el archivo, el enlace lo encuentran al final del post.
  2. Abrimos nuestro Gmail desde Prism. En la parte inferior izquierda hay un icono de un engranaje, le damos clic ahí y vamos hasta “Tools > Add-ons”.

    Tools - Add-ons
    Tools -> Add-ons
  3. Aparecerá una ventana con las extensiones que tiene nuestra aplicación instalada (cada instancia de Prism puede tener diferentes extensiones). Damos un clic en “Install” y seleccionamos el archivo que descargamos: PrismRTMgmail-v0.1_(b1.0.3).xpi

    Click en Install
    Click en Install
  4. Después de esto nos pedirá una confirmación, luego sólo tendremos que reiniciar nuestra aplicación y ya tendremos la extensión instalada:

    RTM en Gmail funcionando desde Prism
    RTM en Gmail funcionando desde Prism

Descarga

[drain file 2 show template]


Comments

12 responses to “Remember the milk, Gmail y Prism”

  1. Muy interesante. Yo también he intentado usar RTM en Prism en el ordenador de un amigo, pero sin éxito. Gracias por compartir eso.

  2. Usar Remember The Milk, GMail y prism…

    Este articulo describe como configurar una sistema completa de productividad usando Remember The Milk, GMail y la extension para Firefox Prism….

  3. Hi,

    I’ve managed to install it on Linux despite the fact that Add-Ons widnow doesn’t have Install button (by playing with webapp.ini file). Another issue was inability to load any URL from chrome:// URL, I’ve fixed it with adding “content rtmgmail content/ contentaccessible=yes” line to chrome.manifest of rtmgmail extension.

    I managed to login into RTM, but it appears that couple of features is missing:
    * Starring doesn’t create task
    * there is no “Create task” action in “More actions…” dropdown.

    Regards,

    m.

  4. @Myroslav Opyr:

    1) You can also drag n drop the xpi file on the addons window.
    2) you can load URL from Chrome, just remember that Prism dont have chrome://browser/content/browser.xul, but chrome://webrunner/content/webrunner.xul
    3) after you login the extension is exactly the same that the original one, i must add a form to login cause if the domain of a link on Prism is different to the app Prism try to opens on the default browser.

  5. 1) D&D didn’t work in my Kubuntu…

    2) I see both chrome://…/content/…xul in your version of chrome.manifest

    3) I see the form, but as I’ve reported earlier, not all functions are working in my Prism:
    * Starring doesn’t create task
    * there is no “Create task” action in “More actions…” dropdown.

  6. Y hay algún sistema similar que sincronice con Outlook?

  7. Jason Stiefel Avatar
    Jason Stiefel

    Many thanks for your work on this extension. I was having productivity issues using Prism without my RTM panel on the side!

  8. Español: Actualice la exención para funcionar con gmail themes perfectamente. Recomiendo actualizar!

    English: I update the extension to works with the new gmail (with themes). Please update it! (unistall, download again, and re-install)

  9. si muy interesante pero toca alimentar ese blog dotor¡¡¡¡ jeje toca que el maestro de ejemplo 🙂

  10. Ilya Grigorik Avatar
    Ilya Grigorik

    The extension installs fine (no complaints in prism), but nothing is showing up when I load up GMail. Any suggestions? Anything I can do to debug this problem? I’m using Prism 1.0b2 on OSX.

  11. Andrew Moylan Avatar
    Andrew Moylan

    I spent some time trying to debug where the script is failing in OSX at present. But I have given up for now. It looks like the sort of thing that someone with expertise in Javascript can solve in about 3 minutes though.

  12. mayger331@hotmail.com Avatar
    mayger331@hotmail.com

    hola amigo ,lei lo de tu estafa y hoy me llamaron a mi, estan aqui en barrancabermeja santander y supuetamente tengo que ir mañana a las 4pm,llameme a este numero 076020110.urgente

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

es_COSpanish